La carriera KBF comprende gli ambiti specialistici «gestione», «servizi consolari» e «finanze Cooperzione internazionale». Le collaboratrici e i collaboratori di questa carriera si occupano del buon funzionamento delle rappresentanze del DFAE distribuite in tutto il mondo, che comprende la responsabilità del budget, il controlling, la gestione del personale e quella della sicurezza.

Compiti carriera affari consolari, gestione e finanze

Direzione

• Dirigere team e/o unità amministrative

• Sviluppare in modo mirato l’acquisizione delle conoscenze da parte di collaboratrici e collaboratori

• Definire e garantire che i compiti vengano portati a termine in modo efficiente 

Gestione

• Utilizzare in modo economico ed efficace i fondi per lo sviluppo
• Assumersi la responsabilità del budget, della gestione della liquidità e della pianificazione finanziaria dei programmi CI
• Analizzare, garantire e monitorare la gestione finanziaria di programmi e progetti della cooperazione internazionale e fare rapporto al riguardo
• Offrire consulenza in campo economico-aziendale e formazioni continue alle organizzazioni partner 

Servizi consolari

• Fornire assistenza alle Svizzere e agli Svizzeri all’estero e a quelli che si trovano all’estero per motivi di viaggio
• Garantire la protezione consolare
• Garantire il funzionamento dei settori dei visti e della migrazione
• Formare personale locale nel campo dei servizi consolari

Sicurezza e gestione delle crisi

• Definire e assicurare il dispositivo di sicurezza della rappresentanza
• Garantire la gestione in caso di crisi
• Gestire le crisi in cui sono coinvolti gli Svizzeri e le Svizzere all’estero e quelli che si trovano all’estero per motivi di viaggio

Gestione finanziaria

• Utilizzo economico, efficace, trasparente ed equo delle risorse
• Reclutamento e gestione del personale locale
• Gestione immobiliare della rappresentanza
• Gestione dei processi
• Formazione del personale nell’ambito della gestione aziendale
• Creare condizioni quadro giuridiche e strategiche 

Requisiti per lo svolgimento dell’attività

• Motivazione e potenziale per l’assunzione di compiti dirigenziali
• Conoscenze approfondite di economia aziendale, finanze e contabilità
• Buone capacità organizzative e gestionali
• Spiccato interesse per gli aspetti del servizio pubblico
• Elevata resistenza allo stress e stabilità psichica
• Modo di lavorare coscienzioso
• Sensibilità interculturale
• Flessibilità e apertura mentale