Postes vacants

L’Ambassade recrute pour le 1er août 2021 ou date à convenir: Collaborateur/-trice consulaire trilingue (F/E/PT)

à temps partiel (70%)

Ses tâches:

  • Accueil des clients au guichet et par téléphone pour les renseigner et répondre à de nombreuses demandes de démarches administratives (état civil, légalisation, attestations, nationalité, visa, etc.)
  • Gestion des demandes d’établissement de documents d’identité suisses (passeports et/ou cartes d’identité)
  • Gestion des dossiers d’inscription des Suisses de l’étranger
  • Correspondance orale et écrite avec la clientèle, les administrations suisses et portugaises et les autres représentations suisses
  • Suivant les besoins du service, d’autres tâches dans le domaine consulaire et/ou administratif pourront être attribuées

Nous demandons:

  • Orientation marquée pour le service public (service à la clientèle)
  • Résistance au stress, prédisposition à travailler de manière autonome et en équipe
  • Volonté et disponibilité d’apprendre
  • Exécution soignée et exacte des tâches confiées
  • Etre de préférence de nationalité suisse ou binational/-e
  • Résider à Lisbonne ou dans sa périphérie proche ou s’engager à y résider en cas de recrutement
  • Etre de langue maternelle française ou avoir de très bonnes connaissances orales et écrites
  • Etre en possession de bonnes connaissances du portugais et de l’anglais (de l’allemand, du suisse allemand et/ou de l’italien étant un atout)
  • Excellentes notions des programmes standards dans le domaine informatique
  • Formation en secrétariat et de gestion administrative
  • Expérience souhaitée dans le secteur de l’administration publique en Suisse ou dans un domaine similaire

Nous offrons:

  • un cadre soigné et accueillant dans une ambiance conviviale et respectueuse
  • un contrat de travail conforme à la législation portugaise avec un cahier des charges personnel
  • une rémunération attractive et adaptée au marché du travail
  • des horaires de travail réguliers
  • le respect des prestations sociales obligatoires portugaises

Nous vous prions de bien vouloir adresser votre dossier composé de votre lettre de motivation, de votre CV, de votre photographie format passeport, de vos diplômes, ainsi que de vos références jusqu’au 21.05.2021 au plus tard, à l’adresse lisbon.jobs@eda.admin.ch.

Votre extrait du casier judiciaire portugais et d’autres documents peuvent être demandés ultérieurement.