Postes vacants

Agent technique événementiel polyvalent - Ambassade de Suisse à Paris

Contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%.

L’Ambassade de Suisse recrute un agent technique évènementiel polyvalent. Comme agent technique évènementiel vous êtes en charge de l'installation et l'exploitation des systèmes d'éclairage, de sonorisation et des dispositifs scénographiques pour les évènements culturels et publics se déroulant dans l’enceinte de l’Ambassade de Suisse à Paris et en d’autres lieux suivant le besoin.

Votre profil :

De formation de base technique avec expérience, vous êtes à la frontière des trois composantes de la régie : la lumière, le son et la vidéo. La polyvalence est donc de mise. Une grande souplesse dans les tâches d'exécution et une curiosité artistique sont indispensables.

Vous êtes habilité aux risques d’origine électrique.

Une proximité entre le domicile et le travail est un atout supplémentaire.

Vos missions :

En collaboration avec le service organisateur et sous l'autorité hiérarchique, vous gérez les évènements en fonction des demandes spécifiques et selon les possibilités :

  • Organiser l'accueil artistique et technique des invités. Les qualités relationnelles et organisationnelles sont des atouts précieux dans ce domaine.
  • Lecture des fiches techniques, établissement du plan d'installation des moyens techniques et mise en œuvre. Utilisation de tous les types de configuration technique.
  • Effectuer les différents réglages et assurer le bon déroulement des évènements.
  • Évaluer les risques et prendre les mesures de sécurité nécessaires vis-à-vis de lui-même et du public.
  • Démeublement et remise en place des salons pour les évènements ou les tournages de films.
  • Préparation des vestiaires lors d’évènements.
  • Logistique: commander et approvisionner le matériel manquant pour les évènements (tables, mange debout, nappes, etc.) et demander des devis complémentaires auprès d’autres entreprises (demandes complexes ou spécifiques).
  • Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau du parc de matériel.
  • Ce poste comprend des horaires en soirée.

Vos autres tâches :

  • Préparation des salles de réunions hebdomadaires.
  • Aide à la préparation des fiches et badges pour les évènements etc.
  • Aide à la préparation de la journée du patrimoine.
  • Aide à la manutention (archives et aménagements de bureaux par exemple).
  • Inventaire du mobilier et gestion des badges de contrôle d’accès (en suppléance du responsable).
  • Autres tâches en fonction de vos capacités et selon les besoins du service.

L'Ambassade de Suisse offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch

Collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

L’Ambassade de Suisse à Paris se prépare à la transition de l’archivage traditionnel à un nouveau système d’archivage numérique au cours de l’année 2020 et cherche une personne motivée pour accompagner ce projet. A terme vous reprendrez la responsabilité de l’organisation du bureau d’ordre et de la gestion du système d’archivage numérique, y inclus l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants, la gestion du programme de référencement, la gestion des archives (établissement, tri, expédition et destruction des dossiers) et le courrier diplomatique (dépouillement, enregistrement et expédition).

Votre profil :

  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch jusqu’au 30 avril 2020.

Télécharger l'annonce (PDF, 338.8 kB, Français)

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

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